一场活动策划需要筹备什么?

作者：庆典演出活动会议公司 07-30来源：www.cehuajn.com

一场活动最重要的是对活动的整体把握，所以活动策划第一阶段的筹备期是重中之重，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。

筹备期

1、活动策划方案撰写

2、时间节点表

完成活动策划方案的撰写，但真正难的是时间节点表，也就是在这场活动中，你安排who在when做what，这需要一定的组织能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照时间节点表有条不紊的进行，后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。

3、场地

线下活动，发生场景当然会用到场地。

选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境，这些都是影响活动效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

每个活动的目的不一样，场地不好建议，总之再强调一次，场地非常重要!市场上也有一些专业的场地平台，为各种活动提供场地，他们会根据你的活动策划方案为你们匹配活动专业的场地。

活动执行期

1、文案

文案有两个要点。一是一定要简单，突出重点，你不是做伟大的广告作品，你只是写一个活动文案，所以，通俗易懂，不要让人想半天才明白。

2、设置活动参与方式

活动参与方式设置方法如果得当，可以引发传播裂变，但要看活动的目的是什么。

3、活动物料

活动需要准备的物料很多，不同的活动、场地等都会影响到物料。

4、推广渠道落实

当上述的一切都准备好了后，就差渠道让人们知晓了，市面上有不少专门发布活动的平台，太多了，我的建议是把这些平台全都发布一遍，广撒网。

更精准的渠道，可以将活动做成H5，发到精准社群，或者找一些KOL作背书，当然这首先要活动对别人有好处，KOL和我们平常人一样，也需要曝光，能有与之调性相符合的活动为其带来曝光，他们也会愿意为你站台。

活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。