庆典活动的几要素

庆典活动的几要素

1.庆典活动创意的策划活动的创意,是整个活动的灵魂。首先策划时间节点把控很重要,主要在节假日、产品销售的旺季。做一份安排活动的时间表,不予要长篇大论,时间在一个季度左右。很多创意源于,最常用的是结合当下的热点事件,比如之前空间网的雷人帮活动,是结合了《男人帮》电视剧的热潮；也可以将你要想表达的亮点相结合,我们推家纺用品时推出谁在你上面谁在你下面的活动；还有感恩节一元挖宝活动等。一个创意的产生,可以是一个人灵感的闪现,也可以是一堆人的头脑风暴。

庆典活动创意的提案,主要确定两点:一是创意主题,二是活动的时间点和基本内容。通过后提案,开始就是活动执行的部分。

2、活动执行全案活动执行全案,通常由活动策划人员来完成,主要包括以下11个部分,但不限于此:

【活动目的】:两个方面,要么提升品牌知名度为主,要么提高销售为主。

【活动主题】:创意提案的主题

【活动时间】:活动创意的一个周期通常1周~4周。时间太长易使用户疲劳,尤其传播媒体。而某些活动可以考虑到延续性而分期来做。

【活动内容】:用几句话将活动简单描述。

【活动细则】:语言描述要求准确、到位,切忌含糊,活动截止时间,奖品设置,如何发放等等。如果比较复杂,给用户描述一个场景,或者制作一个用户参与流程图,是用户一目了然。

【活动流程】:活动过程中各类人员如何参与到活动中来,是否符合条件、符合哪些条件,不同条件下,对用户行为有怎样的判断,还包括客服、意外情况的处理及反馈机制等。

【活动推广方案】:可以是专门的推广人员来完成,也可以是现场人员和策划人一起完成。

【活动效果预估预算方案】:主要涉及费用,礼品费,推广费等,在负责人的预算之内来做。如果是给客户做,可以做2-3套预算。根据各推广渠道,来预估一个相对保守的活动效果。

【时间安排活动执行时间】:确认活动推广制作等各环节的负责人及完成时间点。

【风险及应对措施】:对评估所有风险,准备预计措施。

【Q&A客服文档】:制作一份Q&A客服文档,活动开始前覆盖到客服人员。(一个优秀的策划,有创意的头脑外是关键除此之外,还要文笔、沟通的能力和强大的协调能力。)

3、活动制作及上线通过后活动全案就开始发展。第一类通常网站的营销活动需要一个完整的制作团队,包括策划、产品经理、设计师、制作师、技术人员、编辑人员。第二类靠其他一场完整的活动需要各方人员,策划、编辑、设计师就可以了。以营销活动第一类为例来说:策划(通常也是整个活动的项目经理):在此阶段有三个任务:

1)协助完成页面框架图,可以用visio(一款流程设计及简单的页面设计软件,比word好用)来完成,主要提供主题、互动按钮、礼品、产品等的一个展现思路。

2)跟进制作过程,把控关键节点的需求。

3)产品及礼品的确认。产品经理:负责完成活动流程背后的逻辑实现,形成需求文档,与设计、制作、技术、编辑人员协调,把握整体的用户体验。页面的设计是由设计师来负责,第一时间抓住到场用户的眼球,很大一部分的功力在于设计。设计页面确认完毕后交由制作师进行前段与后端的制作。随后程序的开发就是技术人员负责,网站编辑负责实现页面的展现及维护后期内容。有时为制作与技术、节省时间,编辑可交叉进行。所有制作工作完成,一定要经过项目组内及组外人员的多次测试,方可上线。

活动制作过程中有四点很重要:一是需求的确定,不能变来变去,耽误时间；二是把控时间节点；三是确认项目流程完成情况,符合需求；四是前期测试,留出时间测试。

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