活动策划如何审时度势

活动策划如何审时度势

机不可失，时不我待。机会，对一位庆典活动策划人员能够说是运气之神。识机会者，每每可获得事倍功半之效；不然，将过后行兵，乃至招致失败。理智的庆典活动者，老是擅长择智而从，见愚而疏，有机创机会，有机则伺机，识趣借机，审时度势，运筹于帷幢当中，而决胜于千里之外。

活动策划公司提出，停止庆典活动机会抉择，应遵守两个准则：一是要屈服全体庆典活动，更有利于目的的完成；二是要满意"的生理希冀。

庆典活动的最佳机会是在当潜伏"即将向通晓"转化以前。

留意掌握如下几种庆典活动机会：

1 . 开办或企业停业之际。

构造在营运过程当中，能够会呈现错误而形成抽象毁坏，或许因为信息壅闭和误传惹起"误会，或许因为有意诽谤毁谤，惹起"干系好转。活动策划公司提出，构造要应用各种庆典活动序言，睁开庆典活动实务活动，表明立场、廓清本相，以争夺"原谅、相信、互助与支撑，保护构造的名誉。

2 . 企业碰到突发性危急变乱之际。

很多时候主办方常常会碰到突发性危急变乱，在这类环境下，若何应用庆典活动或办法来敷衍危急，就成为构造在危急变乱突发后若何不失机会地推动庆典活动的重心地点。

一方面，构造应反响敏捷，应机立断地对危急变乱作出处置，并实时向"先容变乱的本相和构造正在作出的尽力；另一方面，构造应捉住机会，联合此次突发性危急的经验和履历，应用各种流传序言，向社会"鼓吹本身构造的主旨，以恳切、实在的立场获得"的原谅。活动策划公司提出，经由过程这些尽力，"就会以主观公平的目光对待构造，从而懂得、支撑构造，为构造建立优越抽象打下根基，创造条件。

组织工作的复杂性决定操作的严密性。任何大型公众活动，其操作性都是要求极其严密的，稍有错漏，都会导致难以预料的后果。前言中提到的两个教训，就是这一方面的例证。有的错漏虽然未必为祸，但也足以令人遗憾。记得 1985 年笔者曾参与广州一个大型穗、港、澳交流活动．有一个环节是由参与活动的三地代表交换旗帜。因为这是一个历史性的时刻，所以这一环节，很早就由媒介传播出去，现场参与者也盼望着这一令人振奋的时刻。殊不知，工作人员忘记把用于交换的旗帜带到典礼现场，迫使议程现场夭折，令人扫兴不已，也引起了一些不良的后果。所以，大型公众活动严密的操作性的特点，可以用一句很通俗的话来提出：成功与失败机会都只有一次。像上述交换旗帜的个案，永远也不能找回弥补的机会。活动策划公司提出，所有的大型活动展开的现场给活动策划者、组织者施展的机会，确确实实只有一次。机不可失，时不再来，有亲身感受的人，更觉得这句话其味无穷。

高投资性。被称为大型公众活动的，其费用支出都是高额投入。奥运会、全国运动会的投入动辄数以亿计。广州94 龙舟节光某个企业赞助就超过150万元。现时，广州一个房地产地盘开盘典礼，花一两百万也不算是太铺张的事。一般来说，投入费用的大小与活动规模的大小是成正比的。活动策划公司提出，当然，可以从节约开支的角度办事，也可以力争少花钱办大事，但是花销大是大型活动的一般特点。这一特点告诫人们，除非确实需要，否则，不要随意组织大型的公众活动，不然的话真正是劳民伤财。

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