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年会策划一般需要提前筹备哪些东西?实用干货!

作者:庆典演出活动会议公司 11-17来源:www.cehuajn.com

每年年底各大公司都会进行筹备年会,不论大小公司都会举办年会,年会是公司展现去年一年,公司的发展情况,作为一个结束的庆祝,也是对未来的展望。年会还可以起到凝聚员工的作用,关于年会的举办,一般都是行政后勤去做,对于公司来说也是一件大事,所以各大公司也很重视,想要做好年会的策划,也是需要提前进行筹备,那么具体需要筹备哪些东西呢,小编接下来就和大家好好聊聊。

小型年会需要提前多久,需要准备什么?

对于一般公司的小型年会,一般规模都不会很大,提前一两个月准备就可以了,时间也不用太久,因为小型的活动不会太复杂,需要准备的东西也不会很多。

年会最主要需要筹备的是活动内部的晚会流程和节目,需要给到员工时间进行准备,因为年会都是针对公司员工的,那么年会的主角也就是公司员工了,年会也是需要员工做好填补,节目都是员工自行上报编排。

那么除了员工的节目编排之外,我们需要做的是:

1、年会需要做好领导、员工等的邀约工作,这些领导要提前进行邀约,有的领导可能时间要提前安排。还有就是领导还需要提前准备致辞。

2、做好年会现场的氛围布置,需要做好物料的采买工作,对于很多物料要提前做好预算,然后提前购买,不然的话临时也不好做。

3、准备好年会的奖品,年会主要是对员工辛苦一年的犒劳,所以需要做好年会现场的抽奖,尽可能做到雨露均沾,年会的奖品提前采买,还有就是需要买些大家都很喜欢的礼品,不然的话奖品大家都不感兴趣不就尴尬了啊。

4、最后就是年会的提前彩排,不管是什么活动,都是需要提前进行活动彩排,做好活动提前踩点,以防现场出现问题,而且年会活动现场的节目都是员工自己编排,需要做好节目的排序工作,节目也需要提前进行多轮的彩排。

5、对于活动举办的时候,要做好活动执行公司的选择,提前选择好的活动公司能够省去很多的烦恼,好的活动公司会比较有经验,特别是对于这种比较小型的年会活动,活动不会很复杂,交给活动公司举办,也是比较省事,而且也不会很贵。

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