如何策划一场产品发布会？

作者：庆典演出活动会议公司 09-16来源：www.cehuajn.com

相信很多人都不知道一场产品发布会策划该如何下手。接下来，小编就来分享一下如何成功举办一场产品发布会。

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着有强大的号召力与传播力。在拟定主题之初，要考量多个因素：

发布会本身定位：产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会等等。

产品本身定位：面向人群/特点。

确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。

二、发布会流程策划

发布会流程

签到

暖场短片：可以是企业宣传片、用户访谈等

主持人开场

主题演讲

产品发布

发布仪式

茶歇

圆桌论坛

答记者问/记者采访

嘉宾合影

以上环节可根据实际情况安排，并不一定要面面俱到。

发布会整体时长建议控制在两个小时左右，主题发布的时长在一个小时左右，时间太长的话，反而不利于核心信息的传递。

三、发布会宣传策划

发布会本身就是为了传递信息，然而如何将这场发布会更有看头，必然要运用不同的传播策略。

1.预热阶段

适当时机的信息泄密：比如某些手机品牌经常就会在发布会之前出现一些新机相关的泄密新闻，勾起大家的好奇心。

海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息相关的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把发布会信息传递了出去，还有可能会吸引一批合作伙伴。

2.传播阶段

直播：如今直播已经成为一种潮流，对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说，观看直播无疑是一种很好的参与方式，直播的平台与方式有多种，可根据产品属性进行平台选择

媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿。发布会结束后，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报道，有利于扩大影响力。

自有平台传播：发布会结束后，通常要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：主讲内容、参与嘉宾、亮相启动仪式、现场互动等等。

三、发布会人员邀请嘉宾

1.嘉宾

在发布会确认之初就要提前进行沟通，对于需要准备演讲材料的嘉宾，就更需要高频进行沟通：参与环节演讲主题如何参与，必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。

2.媒体

根据产品的性质选择媒体，媒体的沟通周期建议至少提前半个月，并分配专职人员跟进，反复确认档期，以保证当天媒体可以准时出席。

3.用户

建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。

4.其他

如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加，可以通过活动行、活动家等平台发布，然后进行筛选。

发布会是一个劳心费神，需要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频交流，信息也要做到及时同步。