年会策划中需要注意的细节及活动前期的准备工

年会是企业活动中十分重要的活动，一场成功的年会不仅可以使企业员工之间更加团结，还可以树立企业形象，年会策划中就有很多要注意的地方，下面小编就给大家详细介绍一下。以下关于年会策划中需要注意的细节及活动前期的准备工作介绍的介绍。

【年会策划需要注意的事情有哪些】

每年的春节前各大企业公司都会考虑做年会活动策划，在这个年会活动策划中对一年来的经营状况进行总结，并制定新一年的计划，同时对一年来勤奋踏实、团结协作、勇于创新、积极进取、辛勤工作中涌现出来的员工进行评选表彰和奖励。

那么，如何有创意地策划好这样一年一次的公司年会活动，让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜，并通过这样一次活动，把公司文化的精神传递到每一位员工的心中，这是公司文化建设中一项不容忽视的重要内容之一。

那么，创意公司年会活动策划的建议有哪些呢？

1、年会活动主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想，这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩，老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如：激情、跨越、执着

2、在您的主题思想确认后，您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了，这个画面将贯穿您的年会始终，让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

3、确认您的年会活动场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础，在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了，背景板、签到台、搭建的舞台等等，将您的主题画面良好的运用到各处去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

4、细致周到的安排为您的年会活动加分。交通，乘车，小小的年会指南卡片，座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会活动井井有条，也会让人体会到年会活动策划者的缜密和周到。

5、接下来您就可以确定年会活动的日程内容了。如开场、中间环节的设置，如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作，这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。

当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里，或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己，使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会活动必不可少的元素。

6、良好的开端就要配合精彩的过程，那么年会活动的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会活动的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。

不要忽视鼓励和奖励。年会活动的终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出，谁的表现特别优异，谁又有什么特别的地方值得大家学习。也许你可以做一颗长满苹果的树。

7、收获之后，每个苹果上都有员工的事迹和贡献。那么每人一个苹果互相学习一下，大声的念出来，给予适当的奖励。 互相学习团结进取。保证你的员工即兴奋有觉得得到了认可。记得阳光普照哦，不管谁人人有份，才能保证上下一心，不会有人感觉被忽视和冷落。

8、接下来就是完美的结尾了。年会活动高潮之后的划转，也许是领导的几句慷慨激昂的语言，也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等，不管哪种形式。还是那句话，别忘了激励你的员工，让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会活动将会是非常成功的一场年会。

9、年会活动结束了，您开心之余还有未尽的工作哦。高兴开心之余，员工如何返家。交通安排也是您必不可少的职责哦。是否觥筹交错之际有人喝的多些有了醉意。安排这些员工安全的回去也是成功的年会活动后续工作中的步骤哦。与酒店或者餐厅结算消费，打理现场。

10、是不是很开心的成功策划了一场年会活动呢，首先要恭喜您都做到了。接下来还有一个锦上添花的工作哦，那就是将您的主题画面的一些制作物拿回公司悬挂或放置。这样不会让公司所传达的精神主旨迅速消失在员工的视野里，而且连续的视觉感官，会让员工牢记年会传达的思想哦。

【年会策划的前期需要做哪些事情】

企业年会活动策划前期的5大准备工作主要包括：庆典活动领导小组，庆典活动筹备办公室，活动准备组，庆典宣传小组，庆典设计小组，每一个组都有各自负责的不同内容，只有每一个组各司其职，在规定的时间内完成自己的本职工作，大家才能一起如期的完成所有活动的前期准备工作！

活动前期准备：

1.庆典活动领导小组

①负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策

②直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导

2.庆典活动筹备办公室

①负责制定公司活动方案，确定各专项小组的组成，对各专项小组的工作内容进行规划与要求，制定与传达活动的流程与日程安排表

②对各专项小组的筹备工作进行定时监督，指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织

3.活动准备组

①.根据活动的主题，组织文艺晚会，体育活动、环保公益等重点活动的准备工作

②拟定活动所需的设备、人员、稿件，递交活动筹备办公室

③制订节目的流程、风格、形式等细节问题

4.庆典宣传小组

①制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求

②对本次庆典活动进行全程的记录

③围绕庆典、制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等

④之庆典所需要的画册、DVD光盘等

⑤制作相关活动纪念品

5.庆典设计小组

① 对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册，LOGO、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品

②拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

辅助准备：

平面设计：企业宣传画册，logo，手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍，轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

媒体宣传：运用媒体，为制定一套媒体宣传计划，在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道

现场设计：确定地点，为地点做现场设计，舞美灯光设计

邀请人员名单：提前确定出席晚会的领导名单，发送邀请函

员工评选：分若干个奖项，提前做好评选工作，晚会当天一一揭晓，一次奖励为集团发展付出重大贡献的员工

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