什么是会议的形式

　　什么是会议的形式？简单地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始，简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始，正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始，早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。

　　总的来说，会议的形式有：

　　形式一：全体大会

　　顾名思义，就是全体的人员参加的一个会议。而根据人数的多少，也是需要选择适合的会议场所，以及适合的会议的类型等等。

　　形式二：研讨会

　　尽管也传授知识但主要还是学习技能。总的来说研讨会实践操作性比较强与会者将实实在在地研究一个项目、实验一个产品或者制造某件东西。正因如此，所以参加研讨会通常较为紧张，它不像参加全体大会那样。只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。

　　形式三：论坛

　　论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。

　　形式四：座谈会

　　座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解，发言者之间没有交流，与听众之间也没有交流，它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲。

　　形式五：专题讨论会

　　专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

　　形式六：学术讨论会

　　学术讨论会和论坛比较相似，听众与发言人之间存在交流。不过，学术讨论会的交流不是面向全部听众，通常只有3或4名与会者可以参加交流。这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛，尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制。会议经常遇到这种情况，当许多听众想提问时，时间却只剩下5分钟了，这时，主持人很难控制场面。如果只有三四个代表提问，主持人就可以充分考虑他们的代表性，控制每个人的问题数量并掌握好发言时间。

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