活动策划与实行务必留意的方面

活动策划与实行务必留意的方面

着重强调，在策划客户公司的主题活动之前，通常需要深入分析和掌握客户公司的文化和现状，然后提出计划。那么，在与客人的交流中，重要的是什么？

一、搜集主题活动基本资料

二、场所强烈推荐

三、确定主题活动标题

四、创意活动策划点

五主题活动策划方案

六、活动预算统计分析

七专题主题活动应急方案

「搜集主题活动基本资料」

主题活动的需求者会准备自身的基本资料乃至大量的信息内容（情况、目的、个性主题、总体目标等基本资料），大家会开展剖析、分辨，分辨出什么是具体内容，大家才能够紧紧围绕这种关键开展专业能力拓宽、方案策划，那样做出去的计划方案才会更为贴近顾客的要求。

「场所强烈推荐」

再依据主会场规定寻找最合适的场所，比如通常超出2000人、不断几日的大中型国际性学术会，都必须依照主题活动限制的要求来强烈推荐酒店餐厅。我们在强烈推荐酒店餐厅的另外，也要考虑到大型会议室的总面积、大型会议室的楼高、会议厅的容下总数等的。在找场地的另外也要多提前准备一些候选，以供顾客评比。

「创意活动策划点」

造型艺术创造能力是主题活动整体效果的公路桥梁，是产品与顾客互相信任的路面的公路桥梁。

1.艺术创作方式：艺术创作方式包括创业创新竞赛、会议社区论坛、主题活动赞助、潜在营销等。

2)艺术创意对策:许多大型企业都有自己的全年对策。主题活动只是品牌建设的一小部分。在思考主题活动创意的情况下，要紧紧围绕名牌全年的营销策略，开展综合性的艺术创意。3）实行艺术创意：实行艺术创意是较为重要的一步，包含对于现场的室内空间展现、舞台设计及其广告设计、主题活动阶段闪光点、互动直播的制做、新科技的展现，比如近期较为时兴的AR、VR技术就可以融进到现场中去。让参与者注册参加活动，了解它是如何成为一个知名品牌，现场闪点有深刻的危害，并产生用户评价传播。

「活动方案方案策划」

当主题活动必须的原材料所有设计方案并制做结束，接下去在主题活动举办早期就需要进行当场的构建工作中及其别的地区的布局，包含主题活动刚开始前的排练和当场查验工作中，当一切工作中准备就绪以后，主题活动将正式开始，那麼通常大会现场步骤分成以下内容：

1.特邀嘉宾每日签到进场

2.主持人的开场白

3.领导发言致词

4.商品的公布及演说

5.启动式

6.特邀嘉宾合照

7.宴会及其才艺表演

「活动预算统计分析」

着重强调主题活动的举办，经费预算也在一定程度上限制了主题活动。一般来说，活动预算要不就由主办单位提早告知活动策划公司，随后活动策划公司再依据经费预算来做可实行、可实际操作的计划方案；自然也有一种状况便是主办单位出不来活动预算，必须活动策划公司自主价格。

「主题活动应急方案」

应急计划总是包括在大中型公共关系主题活动的规划中。现在举办的会议总数超过1000次。成千上万的主题活动现在都是以减少事故为基础的。相反，成千上万的主题活动经常发生，如上海外滩踩踏事件和不同阶段的恶性事件。从活动策划公司的技术专长来看。

1)主题活动预警信息:查询主题活动举办前三天的天气预报，根据具体情况，对户外主题活动进行适当的调整或推迟。如果是内部主题活动，它可以在主题活动前一天向出席会议的特邀嘉宾发送天气信息。

2）场所消防安全：与场地区一起查验场所附近消防安全对策是不是齐备及时，是不是有应急疏通群体入口处。

3）诊疗应急预案：在现场提前准备医药箱，提前准备一些基本的药物和创口贴及其沙布这些。做主题活动便是要保证防范于未然，做为主题活动的责任人一定要想起一切将会产生的点，不可以直到产生才会追悔莫及，由于做主题活动并不是演戏，沒有挽救的空间，因此多看看多开多想就没错。

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