周年庆典的时机如何把握？

成功需要天时、地利、人和二方面的条件。所谓天时，也就是周年庆典策划的时机。在一般人看来是日复一日，年复一年的流逝光阴，其实是天天有新意、年年有奇想，大有文章可做的。实际上没有哪一天、一周、一月，一年是没有特殊事件可供纪念的，而历史上任何事件都有它的一周年、十周年 从这个角度讲，举办周年庆典策划的时机是很多的。但也正因为举办周年庆典策划的时机很多，才需要有所选择，在最佳时机推出周年庆典策划，以期取得最佳效果。

首先，一个组织的不宜过于频繁，过于频繁的不但消耗大量人力、物力、财力，而且容易引起组织内部员下和社会公众的反感，失去周年庆典策划的吸引力。即使一个组织频繁推出的每一台庆典活动都富有新意，精彩纷皇，也会因庆典活动的频率过高而失去光彩。庆典策划公司提醒，各大企业公司组织应该切记，周年庆典策划宜少而精，这样可以保证庆典的吸引力。再好吃的东西顿顿吃，也会让人吃腻的：例如有的商场逢年过节便举行各种展销、酬宾、特价周及其他各种庆祝活动，结果不但未能吸引顾客，反而引起顾客反感，使商场的各项活动都失去了吸引力。

其次，周年庆典策划不宜赶潮、凑热闹。是一种既古老又普遍的庆祝活动，如果只把它当做一个走过场的程序，那就失去了意义。当代的对于沟通信息、联络感情、营销促销、扩大影响等具有不可小视的作用，所以应该发挥的独特魅力。应该热烈隆重又独具特色，当代呼唤高雅情调和文化气氛，那种赶潮凑热闹的不宜提倡。庆典活动公司提醒，在过于频繁的时间、地区，不宜举行，而是应该在社区公众都感到寂宽的时候不失时机地推出独具特色的周年庆典策划，这样才会收到理想的效果。但实际上这方面的反例倒也不少。

再次，要在有意义的时间举办，不应为而。那么，具体哪些时机适合呢？ 庆典公司建议推出的一般时机：组织开业或创办之机：组织在开业或创办之际举行是必不可少的．某工程奠墓落成之时：组织在工程奠基、落成之时举行，不仅表明组织对工程予以足够的关注和期望，同时也扩大了组织及工程的影响。

．组织的周年纪念日：组织的周年纪念日可以协调组织内部、外部人际关系，是一个对外扩大影响，对内增强员工归属感和凝聚力的好机会。

．社会活动中的节日：节日是周年庆典策划中十分普遍的一类。当代社会中由各类组织主办的节日越来越多。

．新产品投产或新服务项目推出之际。

．组织的生产额或营销额达到一个大的整数时：如北京饭店在它的房客达到一亿人次时举行的周年庆典策划。

．组织更名、合并合资之际：如北京邮电学院更名北京邮电大学时举行的周年庆典策划。

．组织或个人获得荣誉之时：如美国 mM 公司一年一度的金环的表彰周年庆典策划。

．生日，婚礼。

．社会重要活动举办之际：如 1994 年 6 月的纪念诺曼底登陆五十周年 : 大规模周年庆典策划。时有一条很重要的技巧．就是利用名人效应来为增光添彩。庆典公司提醒，有时候名人可以提前邀请，有时则要靠机会。这样的机会比较难得，一倏即逝，需要策划人员开动脑筋，抓住时机。

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