举办企业年会的方法和步骤

举办企业年会，我们要注意以下几点细节，只要提前把细节做好了，实施起来就能够得心应手了。

一、贵宾的邀请，提前一月时间向来宾发出正式请帖，在年会举办前一周用邮件或电话确认来宾是否能参加。

二、企业 年会举办的场地选择与年会氛围的布置。

年会的举办首先要根据人数和预算来定，然后需要考虑看交通，停车等，一般事先要考虑这举办年会的酒店需要能够用于贵宾小型聚餐，会议、与举办方的企业地点离的近不近等因素。

三、 年会中的菜谱与酒水的选择。

年会宴的菜谱的选择，需要考虑来宾的口味和占多数的公司同事饮食习惯，同时也应该考虑来宾的重要性，主桌的酒水菜色要有所不同。

四、 企业年会宴会中的奖品的选择

宴会中的奖品，可以定做，也可以选择实用性和具有记念意义的，亦或是时尚产品，同时可以考虑在年会中对老员工进行颁奖，以此激励员工，提升员工对企业的归属感，这点也非常有意义。

五、 年会庆典策划中的表演节目安排及选择。

节目的安排可由两个方面进行，1、策划公司提供专业的演艺节目用于年会庆典晚宴中穿插。2、可以由公司内部按不同部门编排节目，每一部门准备一至两个节目。节目的形式与年会的主题相符。

六、 成立年会活动的小组

根据年会的项目设立小组，并确定每个小组所负责的项目及进度的掌握。

七、提前设计参加年会晚宴的人员的接送及住宿安排。

每场企业年要根据此次活动的规模，所在地区和人数及外地来参加的来宾，分公司员工及领导的食宿安排及接送包括时间的长短。

八、 年会经费用的骤预算

每场年会首先要考虑的就是，今年的预算划多下，在一个有预算的前提下，才能根据预算莱安排规模的大小和档次的高低。

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