一场成功的活动策划必备的六大要素

很多公司都会举行活动策划，来达到宣传公司品牌或者产品的目的。想要举办一场成功的活动策划不是那么简单的，主要包含这些基本因素，做什么、何时、何地、跟谁、如何做等几个要素，即(What、when、where、who和How)。今天小编就为大家分享下一场成功的活动策划必备的六大要素。

一、创新吸引的方案

要把活动办得声势浩大，策划方案必须具有创新性。评价一个活动的效果是否成功，最重要的就是策划方案，很多活动策划导致失败大多是由于缺乏创新。优秀的策划方案的一大亮点就是创意新颖，非常吸引人，能达到预期的关注焦点，只有吸引目标受众产生共鸣，才能保证活动的预期效果。想要活动具备吸引力，就需要进行良好的构思，活动主题能够引起用户强烈的好奇心和参与的兴趣，并准备一些小礼品给予适当的物质奖励，这样才能极大地提高目标受众的观赏性和参与度。

二、活动举办的意义

衡量一场活动是否成功，还得看这场活动举办的意义。活动的策划立意如何，新引力如何，影响力如何，能不能吸引到世界各大名流来参加，他们一般不会因为高昂的出场费来参加，主要看重该活动带来的社会性价值和影响力。如果活动所带来的社会性价值和影响力足够大，那必然会吸引各路知名人士来参加，进而扩大影响，互补性地推动进步。

三、计划的可执行性

活动的策划要避免浮夸，很多策划案最初看起来很惊艳，但仔细思考后，往往会花哨，漏洞百出，不具有可执行性。一份好的活动策划方案是需要考虑很多方面的因素，不仅仅是创意独到吸引眼球，还得考虑创意能否实现，实现的成本高不高，风险性大不大，否则这种创意就是天方夜谭，根本不成熟可以放弃。

四、细化环节

想要成功举办一场活动不是那么简单的，涉及到的细节非常多，需要具体的人力物力来执行配合，设置相应的岗位以及具体负责的事项，都要进行详细说明，应变程序的实施也要在这一部分进行考虑。

五、筹备工作

活动的筹备工作也是非常复杂的，主要有：场地布置、接待室、来宾座位、赞助方式、签约协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、现场气氛调节、接送车、活动结束后清理人员、合影、餐饮、后续联络等。提前做好准备，按照制定的流程进行，以上工作在方案中需要详细阐述。

六、活动预算

活动预算也是需要考虑的，根据活动的具体预算，来确定整场活动的各项物料，并列出清单详细计算，以免超出预算。

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