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学会这几招,轻松做好年会活动策划方案

作者:庆典演出活动会议公司 11-09来源:www.cehuajn.com

年会活动是一般公司都会举办的一种活动,特别是在年底的时候,需求特别的大,基本上大大小小的公司都会举办,但是年会又是一项复杂而系统的一个活动,关于年会活动的方案策划的小编也有一些自己的经验想和大家分享。

1、确定年会群体

一般来说,大部分的公司年会都是针对内部员工,也就是内部员工年底的一次答谢,作为大家年底的放松活动。但是有的大型公司也会有对外的年会,会邀请重要客户、政府、合作伙伴等,作为公司的品牌答谢活动来做,也可以是品牌文化的传达。由此可见,年会活动的目的决定了年会活动的受众。受众的不同也会影响年会的主题。

2、确定年会目的

年会,如果是内部的年会,那么增加员工的归属感,增强员工的凝聚力、深化公司内部部门之间的沟通、增进目标认同,汇报全年的企业业绩并制定目标,这些就是年会的目的了。一般小的公司年会会做的比较有创意,因为公司规模比较小,那么人数也会比较少,所以活动规模小,那么创意就很好做,可以做成小型的音乐会啊。但是如果公司比较大的话,参加的人数较多,那年会基本上会做成会议形式,基本上就是白天开会,晚上员工晚宴,形式也比较正式。

3、确定年会主题

年会的主题确定要从企业文化入手,也要看企业的经营目标,还有行业背景,一般的年会都会考虑公司的年度口号来做,要体现公司的企业文化。像很多公司年会的主题:砥砺前行、乘风破浪、破局等等,像每一年的年会可以做成连续性的主题,但是这个也有点不好操作,毕竟每年的话题和形式都不一样。

4、确定年会预算

一般每年的年会都会有个人均预算,在制定年会预算的时候,要参考往年的费用,然后根据今年公司的业绩情况,年底剩余费用等等,去进行正向或者反向调整。有了年会的预算之后,就好确定年会地点、酒店标准、礼品这些费用大头。

5、确定年会时间

年会的时间越早确定越好,时间越早,准备的时间就越充分,越能对会议细节处理好。当然了,准备年会之外,每个人都有自己日常的工作。所以成立一个年会工作小组非常有必要,便于分工和执行,这个在第二步年会策划中会详细展开。

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