安排会议住宿需要考虑哪些因素

作者：庆典演出活动会议公司 10-13来源：www.cehuajn.com

　　很多时候再举办一场会议时，被邀请人往往是来自于不同的地方，因此，对于较远的与会者就不得不考虑好住宿的问题。但是当你要安排住宿时也不能显得过于随便，充分考虑各方面的因素在进行选择安排。

　　一、选择会议住宿地点的要求

　　在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否齐全，安全性如何，价格是否合理，地点是否方便，环境是否安静、整洁。然后综合考虑选择。如果由与会者自己支付住宿费，就需列出几家价格、条件不等的招待所、饭店、宾馆或者是同一家宾馆不同标准的客房供其选择。

　　二、会议住宿的房间安排

　　如果由主办方支付费用的，则需按其职务标准安排住房，除了部分嘉宾和主办方的领导，其具体安排住宿时，要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑，统筹安排。

　　1、来宾和主办方的领导要特殊照顾。

　　2、年龄较大的与会者和女性应尽量安排到向阳、通风、卫生条件较好的房间。

　　3、注意尽量不要把汉族与会者与有禁忌的少数民族与会者安排在同一房间。

　　4、可预先在会议回执上将不同规格的住宿条件标明，请与会者自己选择预定。

　　5、预定住宿地点的工作一定要留出提前量，预定数量上应略有富余。

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