会议出现突发情况怎么办

作者：庆典演出活动会议公司 10-12来源：www.cehuajn.com

　　有的时候我们无法避免生活中会出现的意外，会议当中也是如此，无法避免意外的发生，那么我们就需要了解如何去处理突发情况。

　　首先我们需要做好准备工作：

　　预测在会议中会出现哪些突发情况

　　咨询会场工作人员都出现过哪些突发情况以及该怎样紧急处理

　　了解会场设施设备

　　当你已经将各种可能会发生的意外的处理方法都了然于心，但还是无法避免是否在会议中会突然出现很棘手的问题。

　　一：如果在会议中有与会人员突发疾病

　　你需要紧急安排工作人员，告诉他们会场里出现了什么事，以他们的经验他们自然会知道如何以最快的速度去处理，同时如若需要，一定要拨打救护车电话。但另一方面的是，你需要维持会议的正常开展，不能一下子慌了让会议中断。

　　二：音控音响出现是用不了的情况

　　提前反复确认音控音响是否能支持会议的使用，同时需要向会场方要求有备用的音控音响设备以备不时之需。

　　三：酒店房间不够

　　像一些大型会议与会人员需要住宿的会议，要提前向酒店方沟通住宿问题，确认房间够不够？不够的话应该怎么办？如果一切都确认好了，酒店方临时说房间不够，一定要尽快解决，首先调查附近能否有同样的酒店能解决房间不足问题，其次强硬你的态度追求酒店方责任。

　　当然，总的来说最重要的还是得提前做好准备，把一切可能会发生的问题扼杀在摇篮中，当无法避免问题的发生时，也一定要有办法去解决。

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