会议场地预订有什么讲究

　　作为上班族，大大小小的会议肯定参加了不少，每一类会议都有不同的讲究，同样的会议场地的预订也是有讲究的。

　　一：时间

　　会务组的工作人员需要提前明确会议的时间，明确会议时间后就需要着手准备预订会议场地了。一般来说，预订会议场地最好提前一个月，临时去找会议场地会耽误不少时间不说，也并不容易找到合适的会议场地，如今大酒店的会议室档期都比较紧。

　　二：考察

　　会务小组最好能列一张清单，将比较符合条件的酒店都列在清单上，并注明他们各自的优势与劣势，接着再进行考察。考察时需要注意几个点：酒店的接待服务能力、设施设备是否齐全、交通是否方便、周围的公共设施设备、会议场地价格、是否提供用餐、应变能力、处理临时事故的能力等等。

　　三：布置

　　会务小组还需要注意会议场地的内部装修以及布置，根据会议形式及内容选择合适的会议场地，例如有的会议所需要用到的是长桌、有的则是圆桌

　　四：预订

　　当酒店已经考察完毕，并根据条件已经选出最合适的酒店之后，就需要预订酒店了。会务小组的工作人员需要与酒店的工作人员沟通好细节，包括时间、场地布置、所需要用到的设备以及物品、接待等等，会务人员需要一个细节一个细节地仔细去敲定，确保会议能够顺利举行，当然需要签订一定的协议以及交付一定的订金。在会议前一周内还需要与酒店再次确认会议安排。

　　会议场地的预订是特别有讲究的，一场大型会议能不能顺利召开，一定程度上都取决于会务人员是否做好了会务准备工作，所以会务人员在做会务准备时切莫掉以轻心。

相关推荐： 钦州 |青岛 |普洱 |铁岭 |昌都 |蚌埠 |信阳 |贵州 |益阳 |荆州 |汕尾 |湛江 |