会议室预定之注意事项

　　不管是大型的企业，还是小型的公司或者部门，想要落实政策和措施，首先第一步就是要形成正确而切实可行的决议。不得不说的是，在狭小的办公室是很难顺利举行会议，召开会议的。毋庸置疑，很多的公司企业都有属于自己的专门会议室，但是对于一些设施有限的单位来说，可能需要租赁会议室来举行会议。对于这些单位来说，应该懂得一些会议室预定方面的注意事项。

　　注意事项一，选择合适的承办单位是至关重要的，选择合适的会议场所。现实的情况是，现在有不少的酒店、饭店都设立有专门的会议室，而除了自己使用，基本上都是空闲的。这些会议室既有大的，也有小的；使用的桌子形状也有不同。必须要说的是，如果是政府领导要举行会议的话，那么最好是方形的桌子；如果是平等人员之间或者是平等单位之间举行的会议，使用圆形的桌子是比较好的。所以，根据实际的情况选择合适的会议举办场所，会议室预订的时候要考虑到这个方面的因素。

　　注意事项二，选择信誉和口碑都比较好的单位，这样会议的质量才是有保障的。应该明白的一点是，不同的承办单位所能够提供的服务质量有所差别，提供的设施、配备设施等也是有着一定区别的。非常值得一说的是，信誉好，口碑佳的承办单位往往提供的服务质量也是更加高的，可以更好的满足客户的实际需要。因此，会议室预定一定要留意承办单位在客户当中的评价情况。

　　注意事项三，注重服务的质量是必要的。我们知道，在会议举行的时候，会有专门的人员提供服务。开会人员有任何的问题都可以找服务人员，服务人员会马上解决。

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