怎样挑选一家合适的南京年会策划公司

临近年末，南京的年会策划公司正式进入了忙碌的状态，不少企业都纷纷找上门来寻求年会策划方案和专业服务，希望得到其专业的策划知识，方方面面的排查并解决企业对于年会不懂得难题和问题。那么对于有特色的年会活动，策划公司需要准备哪些必备的东西呢？其次，企业在选择策划承接公司的时候，具体应该如何去选择一家合适靠谱的公司呢？想要知道答案的话，就继续往下面看吧，看完你就清楚啦。

一、特色年会策划需要哪些东西

1、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。它是属于人们的脑力劳动产物，尤其是创新性的活动方式或是其他创新性的环节。

2、活动策划具有前瞻性、预测性，策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。

3、特色年会策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。

4、特色年会策划具有一定的科学性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测，策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。

5、特色年会策划具有科学的创意，策划是人们思维智慧的结晶，策划是一种思维的革新、具有创意的策划，才是真正的策划，策划的灵魂就是创意。

6、特色年会策划具有可操作性，这是活动策划方案的前提，如果一个策划连最基本的可操作性就没有，那么这个策划方案，再有创意、再好也是一个失败的策划方案。

二、怎样挑选一个合适的南京年会策划公司？

对于主办方自身来说，要先明确自己的需求，即主要考虑的因素。根据现状确定自己需要策划公司提供哪些服务，这样在寻找及和策划公司后期的沟通上会更加有效率，同时也能更加方便的找到合适的年会策划公司。

对于策划公司来说，主办方一要看他们的资质及做过的案例，这样能够较充分的了解策划公司的风格及水平，测评是否满足主办方的诉求；二要实地与策划公司的人员沟通，互相交流想法，在交流的过程中可以先大概的了解他们的想法和所拥有的资源，同时也可以看看策划公司的工作人员好不好相处。

一般情况下主办方可以挑选2到3个策划公司做对比，给出相同的信息和诉求，交由他们分别做方案和报价，看看哪个公司做出的方案创意足、性价比高，了解过后再结合具体的情况做最终的选择。

总的来说，挑选一个合适的南京年会策划公司是一件十分重要却也有些麻烦的事情，需要相关负责人充分了解自身需求以及对于策划公司最看重的点。相信一旦选择到了称心如意的合作公司，年会的举办一定会顺畅且效果理想。

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