注册会务公司的准备事宜与会务策划的注意事项

作者：庆典演出活动会议公司 09-20来源：www.cehuajn.com

注册会务公司的流程与其他公司一样，都是需要准备好各种材料的，而做会务策划的时候要考虑的东西很多，这些细节部分决定了会务策划的成败。那么，注册会务公司要准备哪些东西呢？做策划的时候要注意哪些问题呢？

注册会务公司的准备事宜：

1、使用附件传送、快递或其他方式提供您和投资人的身份证复印件，说明公司注册资金的额度及全体投资人的投资额度，准备好至少5个公司预先名称。

2、选择就近银行进行注资手续。

3、携带身份证前往工商所签字验证。

4、所有证件办理完毕后您需选择就近银行办理基本账户和纳税账户。

5、其他所有手续由相关部门完成。

会务策划的注意事项：

1、公司是否是专业的活动策划公司。

这是活动顺利进行的关键，一般非活动策划公司往往在项目预算和项目操作上的失误远远多于正规的活动策划公司。而许多不具备活动策划项目操作能力的广告公司、文化公司、设计公司往往将接下来的项目又转包给活动策划公司，无形中增加了客户的费用。

特别是广告公司没有项目操作实战经验，策划方案中缺乏操作的合理性和成本概念，方案往往让客户雾里看花。广告公司一般将所接下来的项目转包给活动策划公司执行，造成策划与执行脱节，这也是一些有实力的活动策划公司放弃与广告公司和其它非专业活动策划公司的原因。

2、同是活动策划公司就要比策划方案是否专业和有创意了，这关系到活动给企业带来的社会效益、广告效益和企业文化附加值。然而可悲的是目前很多策划公司由于市场的激烈竞争完全扼杀了策划方案的价值，企业需要活动策划、礼仪服务往往会通知许多家活动策划公司免费提供策划方案。

因为是无偿付出且没有把握得到项目，小的活动策划公司没有策划能力的且不说，那些有策划实力的活动策划公司也放弃了真正意义的策划，只是拿一些老的方案进行修改来应付客户，许多企业拿到的方案后感叹：怎么都是一种模式！这也是造成活动策划市场的停沚不前的根源。

只有活动策划行业知识产权真正得到尊重，活动策划市场才能绽放出夺目的光彩！企业才能得到更高层次的活动策划、礼仪庆典、会议会展服务！

3、价格是否合理是客户选择伙伴的重点，但一味压低价格往往促使活动策划公司不断地降低成本操作是不可取的，如果影响了活动现场、礼仪庆典活动的正常进行，给企业形象造成重大损失将无法挽回。现在活动物料、礼仪用品的透明度很高，所以对活动策划公司的报价也应该斟酌采纳。

报价过高可能因为整合不到位；报价过低则有可能偷工减料、暗度。策划活动涉及的物料、用品有几十类、上百种，实力再强的活动策划公司所拥有的物料及礼仪用品种类极为有限，所以项目总费用不可能有太大的价格差异。

4、项目负责人是否专业是活动成功至关重要的因素。许多企业非常注重所提供服务的公司是谁在负责这个项目，通过谈判交流认真考察项目负责人的专业水准、责任感及办事能力。活动策划行业与其它行业一样，由产品竞争逐步转向人才的竞争。低素质的经营者和经理人将从活动策划行业出局已成了必然趋势！